金蝶K3仓存管理应用指南
仓存管理概述
目前世界范围内分工使企业间的关联关系越来越紧密，上下游的企业必须共同紧密协作，使物流、信息流更加畅顺，提高运作效率，提高企业竞争力。上下游企业由于这种供应关系组成一个链条式的供应链。制造企业作为供应链环节一个节点，其主要处理好与上游供应商、下游客户、以及组织内部之间物流、信息、资金的流动，以较低的成本满足客户的需求。简单来说，就是整合企业各种资源，协调企业人、财、物的高效运作，提供有竞争力的产品，满足客户的需求。
在制造型企业中，仓存管理是企业的基础和核心，支撑企业销售、采购、生产业务的有效运作。仓存管理在物料日常出入库控制、保证生产的正常进行发挥重要作用，同时将库存控制在合理水平，为企业提供准确的库存信息。为企业快速响应市场变化、满足市场需求、提高企业竞争力提供了有力保证。
仓存管理目标
企业主要目标之一是满足客户需求，实现利润最大化。通过保持合适的库存，降低缺货的风险，能够快速响应客户的需求；同时，合理提高存货使用效率和存货周转率，降低企业的呆滞存货，使企业库存持有成本保持在最佳水平，并降低工厂运作成本，为市场提供有竞争力的产品。因此满足客户需求、降低库存成本和工厂运作成本是仓存管理要达成的重要目标。
仓存管理目标：
最大满足客户需求
工厂低成本运作
最低库存投资
主要业务活动
仓存管理，主要业务包括仓库管理、日常的物料的流转业务、库存控制3大部分。K/3 ERP通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等功能，结合批号管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。
1.3.1存货出入库管理
存货作为企业主要的资产之一，需要严格记录出入库活动，系统通过企业日常仓存的存货入库、出库业务管理，为企业物料流动提供书面记录，准确反映存货的流转情况，为企业销售、生产、计划、采购环节提供最新的库存记录。
K/3系统中入库业务包括：外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库；出库业务包括：销售出库、生产领料、委外加工出库、其他出库、受托加工领料、赠品出库。
1.3.2存货调拨管理
调拨，即存货储存地点的改变，调拨业务一般不涉及存货所有权的转移。在企业中，存货一般存在三种调拨业务，一种是生产材料的调拨，一般应用是材料调拨到车间，一种是销售上的调拨，从工厂调拨到销售渠道。还有一种是仓库有效利用库存储备、仓库负荷正常化的需要，仓库间的调拨业务。
1.3.3盘点管理
企业中准确的存货库存记录非常重要。特别是对于价值高的存货。为减少由于存货库存记录不准确带来的损失，掌握库存的实际价值，对存货进行盘点非常重要。系统提供周期盘点和定期盘点2种盘点功能。对盘点全过程处理，提高盘点效率。
1.3.4存货追踪管理
不同的物料由于材质、外观、物理特性等原因，存在不同的特性，需要对不同的特性进行关注。如有的物料容易变质，因此有一定的保质期。另外，不同的行业，对于物料关注、产品的流向要求不同。有些产品质量追踪要求非常严格，有些物料需要进行流向跟踪、售后服务等。针对以上特性，在物料管理方面，需要对结合这些特性进行管理。K/3系统提供完善的物料管理、物料追踪、物料控制的功能。如物料的序列号管理、批号管理、保质期管理、条码管理等。可以在物料管理中结合以上功能以及物料批次跟踪报表、生产批次跟踪报表、保质期分析报表、序列号跟踪分析表等报表，满足物料管理、追踪的需要。
1.3.5库存控制
系统提供库存控制的基本功能，最高最低库存控制、经济批量订购模型、批对批等订购模型、固定批量法等的库存控制策略，以及灵活的库存分析报表，包括分析存货出入库情况的库存台账、存货收发明细表/汇总表、出入库流水账、存货收发日报表等；以及库存分析控制类报表，如库存ABC分析、库存账龄分析、呆滞料分析、保质期预警分析、安全库存预警分析、生产/存货批号跟踪表等。帮助企业快速、准确地控制库存，获取存货状况，以便采取正确的决策。
1.3.6即时库存查询
系统提供提多种纬度的库存查询，可以按照物料/仓库/批次查询。也支持在单据操作界面实时查询即时库存，在单据状态栏显示即时库存。
适用业务角色
仓存管理活动主要处理存货分类摆放和保管工作，完成存货的出入库业务，主要涉及仓管员、仓管经理。但是仓存业务与采购、销售、生产环节密切相关，物料计划控制部门需对物料的库存计划和控制负责。
仓管员
仓管业务中主要角色，完成日常的材料进出仓库的帐务工作、材料的分类摆放和保管工作、各项材料管理工作。仓库的日常的搬运、清洁、检查等工作。
仓管经理
仓管经理主要关注库存总量监控、库存成本控制，以及监督仓管员日常工作、制定仓管规章制度等。
物料控制员
负责制订物料的库存控制策略，物料库存计划的控制。
