第一节 凭证录入案例:
1月2日从银行提取现金1000元,现金支票号:1234。 操作步骤:1、用会计“李林”的用户名和密码“123”登录账套。
2、在KIS专业版的主界面,点击【财务处理】→【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。该窗口的右上角显示凭证字、号等内容,凭证的下方显示有关制单人、审核人等信息。3、了方便凭证的录入,可以使用系统提供的方便功能,单击“记账凭证-新增”窗口的【查看】菜单,如图3-1-1-2所示,在下拉菜单中选择并单击【选项】,系统弹出“凭证录入选项”参数配置窗口,如图3-1-1-3所示,按照图3-1-1-3的选择项进行设置(单击选项,前面框内打上“√”),单击右上角“确定”按钮,退出选项设置。
4、在“凭证新增”窗口的第一行,“摘要”栏内输入“提现”;用鼠标单击“科目”栏,则系统会出现科目列表,用鼠标选择并双击“1001 现金”,则“1001-现金”这个科目就填入到科目框内,(提示:直接输入科目代码1001也可以)单击“借方金额”栏(提示:按“ENTER回车键”也可以跳格),输入“1000”。
5、单击第二行“摘要”栏,系统弹出“提现”字样(刚才在选项中已经设置了“自动复制上条摘要”选项),单击“科目”栏,在弹出的科目列表中,双击“1002.01 银行存款-工行”,在“贷方金额”栏中输入“10000”;此时,窗口的左下角“结算方式”下拉框也处于被激活状态,单击其输入框的下拉箭头选择并单击“现金”,在结算号框内输入“1234”(提示:输入银行存款类科目时,“结算方式”和“结算号”处于激活状态)。
6、单击工具栏上“保存”按钮,则“记”字“1”号凭证被保存。
7、(注:手工操作时单击工具栏上“打印”按钮,将此张凭证打印出来,并将原始凭证附在后面,被会计主管或部门经理审核,本教程将省略打印这一步骤,直接操作下一步骤)
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